Benutzer
Wie viele Personen sich bei dem Konto anmelden können.
- Free · Professional
- 1
- Team
- 10
- Team Plus
- 25
- Enterprise
- 100
- Non-Profit
- 1
Laden Sie Kollegen unter Settings > Team per E-Mail ein. Benutzer und Einladungen lassen sich jederzeit entfernen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ein zweiter Schritt bei der Anmeldung mit Passwort: Authenticator-App oder Passkey, dazu Wiederherstellungscodes.
- Free
- Nein
- Professional · Team · Team Plus · Enterprise · Non-Profit
- ✓ Ja
Richten Sie sie unter Settings > Login Security ein. Eine Anmeldung mit Passwort fragt dann nach einem davon:
- Authenticator-App – ein sechsstelliger Code, erzeugt in einer App oder einem Passwort-Manager
- Passkey – gespeichert auf Ihrem Smartphone, in einem Passwort-Manager oder auf einem Hardware-Schlüssel
- Wiederherstellungscode – wenn Sie Ihre App oder Ihre Passkeys verloren haben; jeder Code funktioniert einmal. Bewahren Sie die Codes an einem sicheren Ort auf, getrennt von den Geräten, mit denen Sie sich anmelden
Solange Sie keine Wiederherstellungscodes erstellt haben, kann ein per E-Mail gesendeter Code den zweiten Schritt ersetzen. Danach sind E-Mail-Codes deaktiviert.
Anmeldungen über Google und Microsoft nutzen stattdessen den Schutz dieser Konten.
Benutzerrollen
Geben Sie jedem Benutzer eine Rolle: Account Admin, Onelink Editor oder Team Member.
- Free · Professional
- Nein
- Team · Team Plus · Enterprise
- ✓ Ja
- Non-Profit
- Nein
Wählen Sie eine Rolle, wenn Sie einen Benutzer einladen, und ändern Sie sie unter Settings > Team:
- Account Admin – voller Zugriff, einschließlich Benutzer, Abrechnung und Sicherheitseinstellungen
- Onelink Editor – erstellt und ändert Onelinks und legt fest, wohin sie Besucher schicken
- Team Member – sieht Links und Statistiken, gestaltet QR-Codes und lädt sie herunter
Ein Konto hat immer mindestens einen Account Admin. Ein Account Admin kann einen Benutzer auf allen Geräten abmelden und einem Benutzer, der seinen zweiten Faktor verloren hat, einen einmaligen Wiederherstellungscode ausstellen.
Sicherheitsrichtlinie
Legen Sie Anmeldemethoden, verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung und Sitzungsdauer für alle Benutzer fest.
- Free · Professional
- Nein
- Team · Team Plus · Enterprise
- ✓ Ja
- Non-Profit
- Nein
Ein Account Admin legt die Richtlinie unter Settings > Security Policy fest. Sie gilt für alle Benutzer und bestimmt:
- Erlaubte Anmeldemethoden: E-Mail und Passwort, Google, Microsoft
- Ob Google- und Microsoft-Anmeldungen von der Organisation verwaltete Konten sein müssen
- Ob Anmeldungen mit Passwort Zwei-Faktor erfordern und welche zweiten Faktoren akzeptiert werden
- Sitzungsdauer: Benutzer melden sich alle 24 Stunden, 7, 30 oder 60 Tage neu an
Benutzer, die unter Settings > Team als External User markiert sind, folgen eigenen Anmeldemethoden. Benutzer, die mit einer Methode angemeldet sind, die Sie deaktivieren, müssen sich neu anmelden.
Google & Microsoft Login
Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Google- oder Microsoft-Konto an — kein separates Passwort nötig.